Шановні члени УАВПП!

Звертаємо Вашу увагу, що згідно з рішенням Загальних зборів УАВПП від 14 грудня 2007 і до наступного засідання Загальних зборів, Асоціація має удосконалити Концепцію свого подальшого розвитку на базі запропонованого Президентом Л.Цодіковим документу. А у відповідності із удосконаленою Концепцією розробити проект статутної та технічної документації - як інструмент реалізації цієї концепції.
Розроблені проекти документів будуть винесені на обговорення та затвердження шляхом голосування усіх членів УАВПП.

Удосконалення Концепції, розроблення проектів статутної та технічної документації у відповідності із згданим рішенням Загальних зборів буде здійснено Робочою групою, яка має бути сформована із представників Ради директорів та інших бажаючих членів Асоціації.
Технічно-організаційну реалізіацію цього рішення Загальних Зборів забезпечує Дирекція Асоціації.

Відповідно пропонуємо сформувати і зафіксувати склад Робочої групи до 27 грудня 2007р., а перше установче засідання Робочої групи призначити на 09 січня 2008 р. в офісі УАВПП, за адресою: Київ, вул.Шота Руставлі, 38-Б, кв.16 (3-поверх).

Щодо процессу формування і функціонування Робочої групи.

З огляду на досвід діяльності робочих груп в рамках ініціатив УАВПП,
та з міркувань ефективності діяльності Робочої групи Дирекція та я особисто закликаємо членів УАВПП поставитися до процесу формування складу Робочої Групи максимально зважено і пропонуємо дотримуватися таких умов:

1) Висунути до Робочої Групи лише одну кандидатуру громадянина-представника від одного дійсного члена УАВПП;
2) Заручитися його особистими гарантіями участі в усіх засіданнях Робочої групи – їх буде, як очікується, три (окрім, зрозуміло таких поважних причин, як хвороба). Крім цього, майбутній член Робочої Групи має гарантувати наявність у своєму розпордженні достатньої кількості бажання/часу для результативної роботи в рамках Робочої групи;
3) Надіслати пропозиції по кандидатурам до складу учасників Робочої групи від членів УАВПП лише на електронно-поштову адресу Гендиректора О.Погорелова Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script до 18:00 27 грудня 2007 р. Листи, які надходитимуть після цього терміну не будуть розглядатися і братися до уваги;
4) Виключно за нашим досвідом, ми хотіли б порекомендувати створити Робочу групу у складі не більше 11 чоловік;
5) Про час початку першого засідання Робочої групи від 09 січня 2008 р. Дирекція електронним листом повідомить додатково, однак обов'язково до кінця 2007-року;
6) Участь у діяльності Робочої групи не оплачується, вартість проїзду на засідання Робочої групи і назад учасникам Дирекцією УАВПП не компенсовуватиметься;
7) Задля уникнення можливих колізій щодо того, хто «дійсно уповноважений» брати участь в засіданні Робочої групи, нагально просимо делегованим громадянам-представникам членам УАВПП видати документ (довіреність/наказ) із розпорядженням керівника компанії-члена УАВПП про представництво інтересів члена УАВПП на засіданнях Робочої групи в якості учасника;
8) Не змінювати кандидатур делегованих представників членів УАВПП упродовж діяльності Робочої групи, та уникати/виключити практику «передовіреностей», коли учасник Робочої групи просить покаладається на іншого;
9) На першому (установчому) засіданні Робочої групи пропонується прийняти Регламент роботи Робочої групи, затвердити процедури прийняття рішень, розподілити/закріпити персональні відповідальності між членами Робочої Групи, а також обрати Голову Робочої групи.

Повторимось: усі листи із кандидатурами учасників Робочоїт групи розглядатимуться лише до 18:00 27 грудня 2007 р. (четвер наступного тижня).

Щиро сподіваємось на Ваше розуміння намагань Дирекції максимально ефективно забезпечити процес організації/діяльності Робочої групи, а також на розуміння відсутності якоїсь заангажованості при викладені вище запропонованих умов взаємодії членів Асоціації.

З повагою,
Виконавча дирекція УАВПП та особисто
Олексій Погорелов, генеральний директор

Документ по темі:

Концепція розвитку УАВПП, запропонована Президентом Л.Цодіковим